Not known Details About استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد
Not known Details About استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد
Blog Article
ويهدف إلى إنشاء منظمة أكثر استجابة ومرونة من خلال القضاء على الهياكل الهرمية التقليدية وتعزيز ثقافة الاستقلالية والمساءلة بين أعضاء الفريق.
يجب أن تكون هناك حوارات منتظمة للمراجعة وتقديم الملاحظات.
يميل الموظف إلى أن يكون أكثر تقبلاً لأخطائه أو قصوره في العمل إذا كان النقد الذي حصل عليه بناءًا من مديره وهذا ما يجب أن تتبعه دائمًا مع فريق عملك، ومن الأفضل أن تبدأ بالإيجابيات معهم حتى يشعروا بقيمة ما يحققوه ومن ثم انتقل إلى تقديم النقد البناء بأسلوب مقبول دون تجريح وبشكل إيجابي، على أن تلتزم بتوضيح سبب هذا النقد وأنه يكون في صالحهم لأجل تطوير مهاراتهم وقدراتهم.
توزيع المهام وفقًا للقدرات: قم بتحليل قدرات وقواطع المهارة لأعضاء الفريق وجعل توزيع المهام يعكس المهارات والتجارب الفردية.
يتطلب استقطاب وتحديد المواهب المناسبة عن بُعد وتحديدها نهجاً مصمماً خصيصاً:
في الوقت الحاضر، أصبحت إدارة فرق العمل عن بعد أمرًا شائعًا في أغلب الشركات، وذلك بسبب التكنولوجيا التي تم تطويرها وتوفرها. ومع ذلك، يواجه المديرون تحديات عديدة عندما يتعلق الأمر بإدارة فرق العمل عن بُعد.
تحديد الأهداف: قائد الفريق يجب أن يكون قادرًا على وضع وتحديد الأهداف الواضحة والقابلة للقياس للفريق. يساعد هذا في توجيه الجهود نحو تحقيق تلك الأهداف.
المبادرة: الأفراد الاستباقيون الذين يتولون ملكية المهام ويساهمون بأفكار إبداعية لا تقدر بثمن.
ولفعل ذلك بالشكل الصحيح، فكل ما تحتاجه هو توثيق التواصل والتعاون بين الموظفين، من خلال الاجتماعات الرسمية المنتظمة، وجدولة ساعات عمل مرنة. إضافةً إلى الاهتمام برفاهية الموظفين بتقديم مختلف أنواع الدعم بما يتناسب مع شخصية كل موظف، سواء كان دعم معنوي أو مادي.
حقق الاستفادة القصوى من التكنولوجيا، مثل تطبيقات التواصل وإدارة المشاريع. وبالطبع لا تنسَ رفاهية موظفيك وصحتهم العقلية.
تتطلب إدارة العمل عن بعد خلق ثقافة قائمة على التوافق واحترام وقت الموظف وحدوده، إذ إن اهتمامك بتوضيح ضرورة جدولة مواعيد العمل وتحديد الإجازات الشهرية والسنوية، يضمن احترام الموظفين لساعات العمل، ومعرفة الأوقات المناسبة للتواصل معهم، وبذلك لن تحتاج للتواصل معهم خارج الأوقات الموضحة رابط إلكتروني من قِبلهم.
تُعدّ الإنتاجية مصدر قلق أكبر لمديري الشركات وخصوصًا التي تعمل عن بعد، نظرًا لصعوبة الإشراف على سير العمل والتأكد من توفر الأدوات التي يحتاجها الموظف، إضافةً إلى صعوبة العملية الإرشادية.
لا ينتهي الجدل بين المعنيين بشؤون الإدارة والخبراء، حول المقارنة بين مساحات المكاتب المفتوحة والمغلقة.
التأكيد على أهمية التواصل لا يعني الاجتماعات المطولة أو الإدارة التفصيلية، حيث إنه ما يصلح في المكتب قد لا يصلح عن بُعد، عندما لا يعمل الموظفون معًا في المكتب، يصبح الوقت معهم أكثر قيمة، لذا تذكر أن تستخدمه بحكمة.